Работа в выходные и праздничные дни: документальное оформление и оплата

На любом государственном или частном предприятии могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда сотрудникам необходимо выйти на работу в выходные или праздники. В законодательстве такие ситуации относятся к исключительным, поэтому рассматриваются по специальным правилам.

Что говорит закон о работе в выходные и праздники?

Сразу стоит оговориться, что работа в уикенды и праздники, о которых идет речь, не связана с работой по графику сменности. Если же смена попадает на праздник, то закон о работе во внеурочное время распространяется и на них, а значит, оплата за отработку возрастает.

Вызов сотрудников во внеурочное время, в частности в субботу и воскресенье, а также в официальные праздники, в целом законодательством запрещен. Однако иногда ТК РФ разрешает вызов, в связи с появлением неотложных дел, требующих срочного выполнения непредвиденной работы, от которой зависит дальнейшая «судьба» организации. К примеру, это касается бухгалтеров во время сдачи отчетности. Для этого требуется соблюдение юридической формальности, такой как получение письменного согласия на работу, оформленное заранее или в день выхода. 

В отношении работы в выходной и праздники законом предусмотрены не только права, но обязанности сотрудников. Они не вправе отказать в выходе, если это требуется:

• при потенциальной угрозе имуществу организации (природного, производственного характера);
• для устранения последствий вышеуказанных событий;
• для защиты имущества организации от несчастных случаев или порчи;
• при необходимости выполнения срочных работ в случае введения чрезвычайного/военного положения.

Закон требует документального оформления выхода работника во внеурочные дни. Для этого предусмотрено распоряжение директора, с указанием данных сотрудника, дней работы и его обязанностей. В качестве документа также может быть использовано письменное согласие сотрудника (также в произвольной форме).

Обязательным моментом является занесение времени внеурочной работы гражданина в табель учета. 

Оплата за внеурочную работу

В качестве компенсации за внеурочное выполнение рабочих обязанностей закон предлагает на выбор либо оплату в двойном размере либо в одинарном размере, но с дополнительным днем отдыха. Свое желание работник может выразить в отдельном заявлении или указать это в первоначально данном письменном согласии.

При определении размера доплаты за основу берется установленная форма оплаты. Если гражданин работает сдельно, то размер компенсации должен быть выражен в двойной сдельной цене. Часовые тарифные ставки в случае выхода на работу во внеурочные дни удваиваются. 

Что касается граждан работающих на окладе, то размер компенсации рассчитывается по дневной ставке. Учитывается месячная норма рабочего времени: если она превышена, то начисление производится по общеустановленным правилам, если не превышена, то сотрудника ждет одинарный размер оплаты. 

При возникновении проблем в сфере трудового права может пригодиться помощь юриста онлайн. Для решения сложных спорных ситуаций, в которых не учитываются права и интересы работников или руководителя потребуются услуги юриста (цены определяются индивидуально).