Что нужно учитывать при оформлении аренды офисного помещения?

Договор аренды помещения под офис является письменным соглашением передачи определенного помещения в платное пользование. Этот документ необходим при желании арендовать коммерческую недвижимость. В отличие от квартиры или дома здесь неуместны устные договоренности, поскольку сам вид аренды имеет ряд особенностей, не говоря уже о куда более значимых суммах. 

Договор аренды помещения под офис должен содержать полную информацию о передаваемом в пользование офисе, о сроках аренды, о плате и порядке ее внесения, об условиях изменения суммы и порядка оплаты, а также ответственности сторон. Существует ряд правил или юридических тонкостей, которые помогут арендатору совершить выгодную, успешную сделку. В некоторых случаях самостоятельно выяснить и учесть все детали довольно сложно. Чтобы обезопасить себя и свой бизнес, можно заказать юридическое сопровождение сделок с недвижимостью. 

Если же Вы решили заняться этим самостоятельно, то нижеперечисленные советы будут Вам полезны.

Еще до подписания договора необходимо выяснить юридический статус помещения и возможность сдачи его в аренду (например, находится ли в залоге, не наложен ли арест); проверить техпаспорт и план помещения, а также законность перепланировок (если таковые имеются). 

Кроме того, арендатору рекомендуется урегулировать следующие моменты:

• проверить подлинность документов на право собственности (необходим оригинал соответствующего документа);
• проверить подлинность и правильность оформления документов (документ сделки аннулируется при выявлении минимальных нарушений в регламенте, что особенно критично, если арендатор внес предоплату);
• четко и понятно прописать срок аренды, независимо от того, краткосрочная или долгосрочная аренда (в случае долгосрочной аренды - на 1-2 или более лет, договор подлежит регистрации в регпалате, чтобы избежать этого, удобно оформление договора на срок менее 1 года с автоматическим продлением, при условии отсутствия претензий у сторон);
• уточнить порядок оплаты коммунальных услуг (в частности кто должен вносить оплату). Практика показывает, что лучше, чтобы эту обязанность взял на себя арендатор, поскольку в этом случае он сможет защитить себя от непредвиденных ситуаций: отключения электричества, телефона или воды;
• указать порядок оплаты текущих ремонтных работ и капитального ремонта, даже если помещение на данный момент находится в отличном состоянии (преимущественно касается договора длительной аренды);

Вышеперечисленные пункты указывают на одни из самых распространенных ошибок, с которыми встречаются арендаторы, поэтому им стоит уделить особое внимание. Оформляя договор, обращайте внимание на мелкий шрифт, в котором оговорены наиболее значимые детали. Если Вы осуществляете подобную сделку впервые, то помощь юриста будет не лишней. Опытный адвокат проконсультирует Вас, укажет на «подводные камни» сделки и важные моменты, обязанности арендатора и ответственность арендодателя по договору аренды.

Условия расторжения договора

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке возможно и осуществляется в случае нарушения арендатором условий письменного договора. В любом случае арендодатель обязан предъявить иск о расторжении договора в судебную инстанцию, поскольку основанием для этого действия является решение суда. Очень важно, чтобы условия расторжения договора аренды были прописаны в нем с особой тщательностью, ведь от этого зависит не только время на которое арендуется помещение, но и судьба денежных средств, внесенных за аренду.